Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Sokuriina Oy, Aurantie 11, 15560 Nastola. Sähköposti: info@sokuriina.fi. Puhelin: 03-7559997. Yhteydenottoja ja tietosuoja-asioita hoitaa yrittäjä Kirsi.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Käsittelemme yhteydenottolomakkeella antamaasi nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, mahdollisia osoitetietoja ja viestin sisältöä yhteydenottoon vastaamiseksi sekä tarjousten ja tilausten hoitamiseksi. Anna vain asiasi hoitamiseen tarvittavat tiedot. Älä lähetä lomakkeella henkilötunnuksia tai terveystietoja. Erityisruokavalioiden käytännön järjestelyistä voit sopia kanssamme puhelimitse ilman ruokailijoiden terveystietojen lähettämistä.

Käsittelyn peruste ja tietojen antaminen

Tarjouspyyntöjen ja tilausten käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin ja sopimuksen täyttämiseen. Muiden yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa asiakaspalvelua. Mahdollisten lakisääteisten asiakirjojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Lomakkeen tähdellä merkityt tiedot tarvitaan viestin lähettämiseen ja siihen vastaamiseen. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse.

Tietojen vastaanottajat ja sijainti

Viestit toimitetaan osoitteeseen info@sokuriina.fi, jota hoitaa yrittäjä Kirsi. Verkkosivuston ja sähköpostipalvelun teknisestä ylläpidosta vastaa TJ-Design Avoin Yhtiö, joka käsittelee henkilötietoja Sokuriinan lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti. TJ-Design käyttää palvelun tuottamiseen Louhi Networkin palveluita Suomessa. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja palvelujen ylläpitämiseksi, suojaamiseksi ja teknisten ongelmien selvittämiseksi. Verkkosivun ja sähköpostin palvelimet sekä varmuuskopiot sijaitsevat Suomessa.

Säilytysajat

Tilaukseen johtamattomat yhteydenotot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Tilauksiin liittyviä viestejä säilytetään vain sopimuksen hoitamisen ja lakisääteisten velvoitteiden vaatiman ajan. Tarpeettomat tiedot poistetaan.

Louhen jälleenmyyntipalvelun automaattisia varmuuskopioita säilytetään seitsemän vuorokauden ajan. Palvelusta poistettuja tietoja voi siten sisältyä aiemmin otettuihin varmuuskopioihin niiden säilytysajan loppuun asti.

Palvelimen lokit ja kävijätilastot

Louhen vahvistaman käytännön mukaan verkkopalvelimen raakalokit poistetaan automaattisesti yhden kuukauden sykleissä. Tietoturvajärjestelmän lokeja säilytetään 100 päivää.

Sivuston kävijäseuranta ja tilastointi (AWStats)

Käytämme sivustollamme AWStats-ohjelmistoa verkkosivuston teknisen toimivuuden varmistamiseen, tietoturvan seurantaan ja kävijämäärätilastojen analysointiin.

Mitä tietoja kerätään: AWStats analysoi palvelimen lokitiedostoja, joihin tallentuu käyttäjän IP-osoite, vierailun ajankohta, vieraillut sivut, käytetty selain ja käyttöjärjestelmä sekä viittaava sivusto eli URL-osoite, jolta käyttäjä saapui sivustolle.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste: Seuraamme sivuston liikennemääriä ja erotamme hakukonerobottien ja muiden automaattisten selaajien liikenteen muusta liikenteestä. Tietoja käytetään myös suorituskyvyn seuraamiseen, virhetilanteiden ja väärinkäytösten havaitsemiseen sekä sivuston sisällön kehittämiseen. Käsittely perustuu Sokuriinan oikeutettuun etuun ylläpitää, suojata ja kehittää verkkosivustoa (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tietojen tallennus ja vastaanottajat: AWStats toimii sivuston käyttämässä Louhi Networkin palvelinympäristössä Suomessa. TJ-Design Avoin Yhtiö ja Louhi Network käsittelevät tietoja palvelun tuottamiseksi edellä kohdassa ”Tietojen vastaanottajat ja sijainti” kuvatulla tavalla. AWStats-tietoja ei lähetetä erilliseen kolmannen osapuolen analytiikkapalveluun eikä siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Evästeet: Sivuston AWStats-seuranta perustuu palvelimen lokitietoihin eikä käytä evästeitä käyttäjien seuraamiseen.

Säilytys ja poistaminen: AWStats-kävijätilastojen hallinnasta ja poistamisesta vastaa TJ-Design Avoin Yhtiö. Tilastoja säilytetään enintään 12 kuukautta. TJ-Design tarkistaa ja poistaa tilastot kuukausittain siten, ettei 12 kuukauden enimmäissäilytysaika ylity.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, tietojen oikaisemista tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sopimukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä sinulla voi olla oikeus siirtää itse antamasi tiedot järjestelmästä toiseen. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@sokuriina.fi. Vastaamme lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.

Evästeet

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Sivustolla ei käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksissa. Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintojen käytettävyyteen.

Karttalinkki ja ulkoiset palvelut

Google Maps avautuu vain, kun valitset karttalinkin. Karttaa ei upoteta automaattisesti sivulle. Ulkoisessa palvelussa tietojesi käsittelyyn sovelletaan kyseisen palveluntarjoajan tietosuojakäytäntöjä.

Tietoa tästä selosteesta

Tämä seloste koskee verkkosivun yhteydenottoja sekä tässä kuvattuja palvelimen lokeja ja kävijätilastoja. Päivitetty 28.10.2026.